行業(yè)聚焦

快速交付|紫日軟件交付生態(tài)又快又穩(wěn),助力時尚行業(yè)客戶數(shù)字化轉型!

發(fā)表時間:2021-10-20 11:10
文章附圖

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軟件作為一種服務正變得日益復雜,需要通過持續(xù)交付來快速、可靠地構建。紫日軟件深知項目交付能力是項目交付的命脈,通過整合多年來向社會輸送的熟悉紫日產品、熟悉服飾行業(yè)業(yè)務、具備實施和開發(fā)經驗的人才隊伍,聯(lián)合全國合作伙伴,搭建了一支具備豐富交付經驗的高效能團隊。


截止10月初,紫日軟件集中交付了多個新零售ERP項目,目前系統(tǒng)運行安全穩(wěn)定,客戶體驗良好,并收獲了用戶一致好評。


值得一提的是,這離不開紫日軟件強大的交付團隊做后盾。接下來,紫日將不斷加強交付團隊的凝聚力、執(zhí)行力和責任心,從而進一步提升交付服務質量,塑造自我糾錯的能力,持續(xù)完善交付生態(tài)體系。


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項目實施交付之「黃金八步」


為了實現(xiàn)交付速度更快、交付質量更好、交付成本更經濟,讓客戶對交付結果滿意度更高的目標價值,確保項目順利交付,紫日軟件堅持價值交付,從項目管理的角度,我們主要以八個環(huán)節(jié)完成項目的快速交付。


一、實施計劃表

與紫日簽約項目后,公司安排項目負責人指導實施人員做好項目的銜接工作,匯集有關項目資料,了解項目前期情況,分析需求,確定目標后制定《紫日ERP系統(tǒng)項目實施計劃書》。


二、進度里程碑

在整個項目中,項目進度的控制是頭等大事之一,有計劃有安排的項目管理才是保證項目質量保證。紫日軟件交付團隊利用里程碑來管理項目,能提前合理的識別和規(guī)劃個里程碑事件的節(jié)點,使其具有可行性和可評估性,從而通過可行的里程碑事件實現(xiàn)對項目交付過程的監(jiān)控,讓項目所有干系人知曉項目的整個進度,為下一步工作作出決策,準確評估任務和工作量。


三、流程規(guī)劃

科學的流程規(guī)劃管理對于項目交付過程具有重大的意義和價值。流程規(guī)劃明確了事情誰來做,怎么做的問題,是從人員、時間、空間、內容和方法等方面,銜接部門與部門、崗位與崗位之間的各個環(huán)節(jié)。這樣,只要有任何變更,都能調整其下的任務,重新計算其里程碑進度;再根據(jù)項目實際情況,如果偏差和預期偏差過大,讓項目所有干系人知曉,重新確認計劃,告知其風險。


四、項目啟動

紫日交付團隊與客戶共同召開的項目實施正式啟動的會議。為了做到高效交付,紫日明確參與人員的權責利,做到了把不同職能、不能角色、不同的活動串聯(lián)到一張寬表,這樣大家能明白在什么階段,是誰對什么結果負責,應該協(xié)同的團隊有哪些,根據(jù)制定的《日程推進表》來推進工作。


五、崗位培訓

通過針對不同的培訓對象制定相關的培訓計劃,進行相應培訓后,先讓客戶在模擬環(huán)境中體驗系統(tǒng)的操作過程,熟悉系統(tǒng)后,再轉入到實際部署的環(huán)境中進行操作,即試用。在試用過程中,客戶可針對具體的系統(tǒng)功能、用戶界面、操作流程和整體感覺提出改進意見。


六、項目上線

在經過一段時間的試運行,提出相應的優(yōu)化方案后,與客戶確認系統(tǒng)上線時間,經過紫日交付團隊領導正式批準后,通知相關部門,下達上線指令,系統(tǒng)實施工程師將最新版本的系統(tǒng)程序移植到業(yè)務環(huán)境中,并提供《項目上線報告》。


七、項目驗收

此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收時可分階段進行,在每一項目階段結束時,客戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結束后,對系統(tǒng)進行總體驗收,正式交付客戶,驗收時會準備驗收報告,做到可重現(xiàn)項目實施過程。


八、實施日志

《項目實施日志登記表》能幫助管理者進行有效管理。團隊成員每日的工作匯報,保留了工作事務的狀態(tài)和進展記錄,可以在需要的時候進行查詢與追究,方便管理者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。


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項目實施交付之「三大優(yōu)勢」


以上每一個環(huán)節(jié),紫日交付團隊都力求做到最好。在合理的流程設置,通過工作表單規(guī)范部門協(xié)同作業(yè),不僅縮短了項目交付周期,而且還為企業(yè)快速響應市場變化提供了有力保障,這一點在很多數(shù)字化轉型成功的企業(yè)中已經得到了印證。


紫日的“交付生態(tài)體系”之所以能良好運行,因為它有著自己的優(yōu)勢。以下我會圍繞三大方面包括:構建高效的持續(xù)交付能力,深刻領會交付標準以及全程聚焦交付成果,一一闡述紫日項目交付的三大優(yōu)勢。


1.構建高效的持續(xù)交付能力

紫日交付團隊角色上分為研發(fā)&運維團隊、設計&開發(fā)&測試骨干,每個角色要做什么,通過培訓和賦能的方式來進行定義和支撐。在高效率團隊的模式下,各方高度協(xié)同,充分配合, 在業(yè)務目標對齊、過程高效交付、組織保障配合三個方面做到持續(xù)價值交付,并促進業(yè)務目標的達成。


2.深刻領會交付標準

紫日交付團隊在執(zhí)行軟件交付過程前,明確了交付物,以及深刻領會交付物的交付標準。這里包括文檔交付標準和可執(zhí)行程序交付標準。為了確保軟件產品質量,使產品能夠順利交付和通過驗收,紫日交付團隊在執(zhí)行過程中嚴格執(zhí)行標準,確定所交付的軟件符合預期的各項要求。


3.全程聚焦交付成果

合格的項目交付成果,是項目交付的最終目標,也是紫日軟件交付團隊的工作方向。為了贏得客戶滿意,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,紫日軟件交付團隊統(tǒng)一團隊的思想和行動,確定清晰的戰(zhàn)略目標,全程聚焦交付成果。


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在制定戰(zhàn)略目標時,紫日軟件一直堅持4個原則:匹配戰(zhàn)略、階段聚焦、可衡量、并且一致認同。這里的一致認同,指的是不但要團隊內部認同,也要橫向團隊的認同以便打好跨團隊的協(xié)同和配合戰(zhàn),正確并圍繞業(yè)務跟進戰(zhàn)略執(zhí)行,重點跟蹤任務指標,確保交付成果符合驗收標準并達到客戶的滿意。


未來,紫日軟件將交付生態(tài)體系建設作為公司重要戰(zhàn)略之一。紫日軟件將繼續(xù)引入高水平合作伙伴,擴大交付生態(tài)建設的規(guī)模,提高交付生態(tài)建設的質量,也歡迎有志之士加入紫日軟件,與紫日共創(chuàng),與客戶共創(chuàng),為中國時尚行業(yè)的蓬勃發(fā)展和數(shù)字化建設,貢獻力量!


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