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如何評價ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)有哪些有價值?

發(fā)表時間:2022-10-11 04:52
文章附圖

ERP管理軟件是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃 企業(yè)資源 ,從而獲取 客戶 訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。 ERP管理軟件將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對 采購 、生產(chǎn)、成本、 庫存 、 分銷 、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營模式,提高 企業(yè)競爭力 。以往僅僅關注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善,產(chǎn)品開發(fā)和制造水平的提高已經(jīng)不足以面對現(xiàn)時的市場環(huán)境。

現(xiàn)在服裝企業(yè)應用ERP非常普遍,有的效果很好,有的則不太理想,很多人都歸因于ERP軟件不好,那么我們?nèi)绾稳ピu價一套ERP軟件是合適企業(yè)的呢,我們可以從以下七個方面評價:


一、看主流程的覆蓋面

在選擇-套ERP系統(tǒng)之前,一定要確認企業(yè)的所有主流程可以在系統(tǒng)里面跑起來,-定要讓業(yè)務經(jīng)理們達成共識,也就是認識到,ERP系統(tǒng)里面的流程就是我們將來要采用的流程。如果主流程跑不起來。業(yè)務經(jīng)理們也沒有達成共識,我們就不要選這套系統(tǒng)。

二、看支流程的覆面

我們說的流程覆蓋,覆蓋的是企業(yè)優(yōu)化后的流程,是我們以ERP為基礎所設計的流程。而不是說要讓系統(tǒng)去覆蓋企業(yè)原來的流程,非ERP環(huán)境下的業(yè)務流程,如果這樣去覆蓋的話,那肯定是行不通的。所以我們一定要在選型之前完成流程優(yōu)化工作。


三、看對流程的控制能力

如果物流沒有控制好,就會怎么樣?就會導致庫存積壓、生產(chǎn)缺料,或者是銷售缺貨。如果資金流沒有控制好,就會導致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出問題,或者是導致企業(yè)的資金不能得到充分地、合理地利用。所以我們erp系統(tǒng)的流程,一定要可以很好的控制流程,比如采購量不能多,時間不能拖等。

四、看系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成性

不管是基層員工還是中層經(jīng)理或者是高層領導,我們在處理日常工作的時候,都會面臨很多大大小小的決策,而要做好這些決策,就需要相關數(shù)據(jù)的支持。這些相關的數(shù)據(jù),從時間.上來看,有過去的和現(xiàn)在的;從數(shù)據(jù)的分布來看,有本部”]的數(shù)據(jù),也有很多其它部門的數(shù)據(jù):有靜態(tài)數(shù)據(jù),也有動態(tài)數(shù)據(jù),有交易數(shù)據(jù),也有統(tǒng)計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)集成性好的ERP系統(tǒng),還有另一個特點,就是逆向查詢的能力比較強。比如月末我們財務部門發(fā)現(xiàn)一筆采購有問題,那么我們就要可以逆向查詢到入庫單、檢驗單、采購訂單的數(shù)據(jù)。


五、看系統(tǒng)的易操作性

軟件的界面交互,軟件功能的設計,都將影響著軟件使用者的查詢效率。

六、看系統(tǒng)的運行速度

很多erp系統(tǒng)在用了幾年后,系統(tǒng)的運行速度會變慢,所以我們在一開始選型的時候,要進行大數(shù)據(jù)的模擬,或者要求參觀已經(jīng)用了-段時間的系統(tǒng)。

七、看系統(tǒng)的穩(wěn)定性

一套經(jīng)常報錯、死機的系統(tǒng),足以讓使用者崩潰。為了保護我們erp使用者的積極性,我們選擇的系統(tǒng)-定要穩(wěn)定、可靠,特別是在月末結(jié)賬這樣的關鍵時點,一套穩(wěn)定的系統(tǒng)是 多么的重要。


“ERP系統(tǒng)是有風險的,但ERP系統(tǒng)也是有價值的?!?/span>

一個企業(yè)有了管理“規(guī)則”還不行,得有人維護、有人執(zhí)行。因為事物總是趨向于無序的,也就是“熵增”的,這是自然規(guī)律。所以,就需要借助ERP這樣的工具,來“固化”這些流程,并輔之以相應的考核指標,促使人們必須在ERP中完成相關業(yè)務,這樣才能保證公司的管理思想能一直貫徹下去。

企業(yè)管理的目標是,以最小的資源代價,換取最大的收益。所以,在衡量ERP價值的時候,要實際貼合公司的運營狀況來做出判斷。一個企業(yè)在飛速發(fā)展的階段,由于業(yè)績突飛猛進,豐厚的利潤往往掩蓋了潛在的風險,當企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸的時候,這些掩蓋的問題都會暴露出來。如果企業(yè)沒有早期做準備,這個時候再考慮用一套ERP系統(tǒng)來扭轉(zhuǎn)乾坤,借助ERP這樣的工具,來“固化”這些流程,并輔之以相應的考核指標,促使人們必須在ERP中完成相關業(yè)務,這樣才能保證公司的管理思想能一直貫徹下去。



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