企業(yè)須知：免費進(jìn)銷存軟件使用隱患有哪些_紫日軟件

互聯(lián)網(wǎng)中不少商家在搜尋免費的進(jìn)銷存管理軟件。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，市面上進(jìn)銷存軟件品類也越來越多。除了買斷制和會員制的付費進(jìn)銷存軟件，還有依托Excel的倉管表格式或者單功能開發(fā)的免費進(jìn)銷存相關(guān)軟件。下面我們來看看，兩者的區(qū)別以及門店企業(yè)采購建議。

一般來說，在公司人員較少、規(guī)模較小，資金預(yù)算不足的情況下，可以嘗試使用免費進(jìn)銷存軟件作為短暫或過度使用。

從公司長久發(fā)展角度考慮，更建議選擇信譽良好的軟件廠商，使用功能完整、售后完善的軟件。畢竟隨著發(fā)展，業(yè)務(wù)上的管理需求會逐步增加。

功能全面的軟件，有足夠的預(yù)留空間，可以按需配備相應(yīng)的管理模塊，為企業(yè)的擴張發(fā)展提供足夠的升級空間，避免數(shù)據(jù)孤島、員工協(xié)作困難等問題。免費進(jìn)銷存軟件沒有階段性更新動作，軟件體積較小，在數(shù)據(jù)儲存上存在安全隱患，系統(tǒng)運行不夠穩(wěn)定，容易發(fā)生故障。一旦進(jìn)銷存軟件產(chǎn)生賬戶還原或者數(shù)據(jù)回檔之類問題，將極大影響工作，得不償失。

在軟件采購時，建議根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行選擇，市場競爭愈發(fā)激烈，想要突出重圍，選用合適進(jìn)銷存軟件作為企業(yè)/門店內(nèi)部流程制度管理優(yōu)化是不錯的選擇。

中小企業(yè)選擇管理軟件的核心需求，功能全面，操作簡單。

“規(guī)模較小”中小型企業(yè)往往傾向于通過一套功能全面的系統(tǒng)解決所有管理難題，而不是只能滿足單一需求的普通產(chǎn)品。

“人員較少”管理較為靈活，系統(tǒng)操作過于繁瑣會不利于在中小企業(yè)推行，簡單操作更方便員工上手。

“缺乏專人負(fù)責(zé)信息化”在購買進(jìn)銷存軟件后，中小企業(yè)也要充分考慮系統(tǒng)的安裝、部署、實施、售后、升級、維護等問題。

“成本控制”雇傭?qū)Ｈ诉M(jìn)行信息化處理，對于中小企業(yè)來說成本會太高。

紫日軟化進(jìn)銷存更適合中小企業(yè)。企業(yè)不需要購買昂貴的服務(wù)器，不需要自己部署實施，只需要租用供應(yīng)商的服務(wù)器，軟件廠商會有專業(yè)的售后團隊進(jìn)行系統(tǒng)維護，保證系統(tǒng)的正常運行，解決了中小企業(yè)的后顧之憂。并且現(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行方案搭配。管理需求簡單，預(yù)算較低的企業(yè)可以選擇不同的端口方案；預(yù)算較高的企業(yè)如果有定制需求，也可以選擇定制型的進(jìn)銷存軟件。

不論是收費軟件還是免費軟件，選擇的前提是信譽良好的軟件商。免費軟件雖然節(jié)省采購費用，但是對于企業(yè)信息安全性與投資比才是最重要的，能花錢解決的事情反而都是小事。