行業(yè)聚焦
什么是進銷存管理軟件?進銷存管理軟件的好處有哪些?發(fā)表時間:2022-09-28 10:41 ![]() 進銷存管理軟件的誕生,是為了解決企業(yè)賬目混亂、庫存不準、信息滯后等問題。使用進銷存管理軟件,可以幫助企業(yè)實現進貨、銷貨、庫存、往來賬目的一體化管理,提高公司的業(yè)務效率,降低人員的溝通成本。老板能夠實時全面掌握業(yè)務動態(tài),及時做出進貨、銷售、人員安排等方面的業(yè)務決策。隨著計算機技術的發(fā)展,進銷存管理軟件已經是一款非常成熟的產品,廣泛應用于各個企業(yè)、各個行業(yè)。 選擇一款適合自己的進銷存管理軟件,并且合理利用,可以幫助你實現以下目標: 1. 庫存更清晰更合理 庫存的流轉時時刻刻都在發(fā)生。通過進銷存管理軟件,庫存物品的入庫、出庫、盤點、調撥等可以進行全面的管控。庫存的數據可以不斷動態(tài)更新。有的進銷存管理軟件,還提供庫存預警、批次保質期預警等管理功能,公司可以合理安排進貨頻次、清倉商品,在確保庫存成本最小化的基礎上,避免庫存的積壓或短缺,實現業(yè)務的高效運轉。 2. 業(yè)務的發(fā)生實時記錄 進銷存管理軟件詳細記錄每一件商品從進到出的全過程。不同崗位員工,如采購人員、銷售人員、財務人員、老板會按照設置好的權限參與到軟件的使用中。因此,每一件商品由誰進貨、什么時間賣出、賣了多少錢、何種收銀方式,所有的業(yè)務明細都是實時記錄、事后可查詢的。業(yè)務的規(guī)范化會大大提升。 3. 與客戶/供應商之間的往來賬款 做生意,最重要的一點就是收款。每個行業(yè)、每個商家有不同的游戲規(guī)則,月結、先收定金再付尾款各種結算方式,帶來的問題就是賬目混亂。用進銷存管理軟件,商家與客戶、供應商之間的往來賬款由系統(tǒng)自動核算,并且可直接導出或發(fā)送賬單給對方。 4.可有效管理員工 每個崗位各司其職,明確分工,明確權限,才能提高業(yè)務效率。一般來說,采購人員只負責貨品采購的工作,銷售人員只負責貨品銷售方面的工作,財務人員只負責財務收支和賬戶管理。每個崗位的員工責任清晰,緊密配合。通常進銷存軟件還支持多人異地協(xié)同,相互的配合就會更加緊密。 5.數據統(tǒng)計更準確 進銷存管理軟件將自動統(tǒng)計各類報表。比如銷售統(tǒng)計報告、進貨統(tǒng)計報告、營業(yè)員業(yè)績排行、熱銷排行、商品利潤率排行,這些報表對于生意的日常決策都是很重要的。好好利用這些數據,可以更好地安排生意。舉個例子,營業(yè)員業(yè)績排行,可以幫你識別人才,留住人才;商品利潤率排行,可以幫你找出那些利潤高的商品,需要做促銷可以從這些商品入手。 |
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