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行業(yè)聚焦
如何將erp系統(tǒng)科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)范管理 | 紫日軟件發(fā)表時間：2022-09-13 16:42 
ERP系統(tǒng)是由系統(tǒng)各類人員、計算機(jī)硬件系統(tǒng)、核算軟件及各類會計信息組成的一個有機(jī)整體，為保證已建立的ERP系統(tǒng)的安全、可靠、正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，而且在運(yùn)行過程中不斷提高運(yùn)行效率,增強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效果，有必要對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密的規(guī)范管理。
1、ERP系統(tǒng)上機(jī)運(yùn)行的規(guī)定 (1) 系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員及經(jīng)系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)的有關(guān)人員，有權(quán)上機(jī)操作運(yùn)行系統(tǒng)，非指定人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)。 (2).上機(jī)人員必須按照各自的操作權(quán)限進(jìn)入,不得越權(quán),為防止此類情況的發(fā)生，上機(jī)人 員操作完畢后，必須退出系統(tǒng)，并及時作好各自的備份工作，以防止意外事故的發(fā)生。 (3)不能使用來路不明的軟盤和各種非法拷貝工作，以防止病毒的傳入。 (4)對各自應(yīng)用軟件的使用，必須建立自己的子目錄存入，系統(tǒng)文件目錄不應(yīng)存任何非系統(tǒng)文件，維護(hù)人員有權(quán)刪除這些非系統(tǒng)文件。如被刪除，文件編輯者自負(fù)后果。 2、ERP系統(tǒng)操作規(guī)定 (1)每個員工在完成一項與ERP系統(tǒng)相關(guān)的工作后，必須在+五分鐘內(nèi)按管理系統(tǒng)規(guī)定準(zhǔn)確錄入相關(guān)信息。如遇特殊情況，不能按時錄入，須上報直接上級主管,并由直接上級主管安排其他人員代為錄入。 (2)對于當(dāng)天未能完成的工作，須按實際完成情況錄入系統(tǒng)或按系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 3、ERP系統(tǒng)信息錄入的監(jiān)督 (1)各部門主管要嚴(yán)格監(jiān)督下屬員工的信息錄入工作,發(fā)現(xiàn)未能按規(guī)定時間錄入者， 要立即予以糾正，并及時處理。 (2)系統(tǒng)管理員通過定期檢查和不定期抽查的方式監(jiān)督各部門的信息錄入工作，并將檢查結(jié)果反饋以便對相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核。 4、ERP系統(tǒng)信息查詢規(guī)定 (1)相關(guān)人員按照系統(tǒng)管理員規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行查詢。 (2)超過權(quán)限范圍的查詢，需經(jīng)部門主管同意報高層批準(zhǔn)，然后由系統(tǒng)管理員分配權(quán)限進(jìn)行查詢。 5. ERP系統(tǒng)信息保密規(guī)定 (1) ERP系統(tǒng)的用戶名和密碼是進(jìn)入ERP系統(tǒng)的唯一憑證，員工要將其妥善收藏且不得隨意記錄在筆記本上和普通紙張上，以防其他人員偷窺。如因帳號和密碼被人盜用造成數(shù)據(jù)錯誤的,所造成的后果由本人承擔(dān)。 (2)員工不得將用戶名和密碼泄露給任何人，除直接領(lǐng)導(dǎo)或系統(tǒng)管理員要求外。 (3)員工按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行操作，不得故意損壞文件記錄。 6. ERP系統(tǒng)信息錯誤處理規(guī)定 ERP系統(tǒng)是一項管理的系統(tǒng)工程，具有高度上下級的關(guān)聯(lián)性，ERP系統(tǒng)各崗位人員都同時是上層數(shù)據(jù)的使用者又是下層數(shù)據(jù)的提供者。對上層數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯誤必須向相關(guān)人員報告并暫停與此有關(guān)的工作，并跟蹤問題解決情況，直至數(shù)據(jù)正確; 同時做好自2這部分?jǐn)?shù)據(jù)，為下層操作人員提供服務(wù),解答下層數(shù)據(jù)使用者提出的質(zhì)疑，確保數(shù)據(jù)正確。所有人員如發(fā)現(xiàn)錯誤不能知錯不報、將錯就錯，使錯誤擴(kuò)散。如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應(yīng)及時通知受影響部門，并采取相應(yīng)措施及時糾正。 7、ERP操作人員離開崗位規(guī)定 ERP系統(tǒng)各崗位人員離開工作崗位時,必須及時退出系統(tǒng)，避免占用系統(tǒng)模塊人數(shù),同時避免賬號被他人使用。如因此而造成數(shù)據(jù)錯誤，視為其本人失誤，并承擔(dān)一切后果。 |
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一、明確自... 在當(dāng)今競爭激烈的零售市場中，全渠道新零售系統(tǒng)成為企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵工具。它整合線上線下資源，為消費(fèi)者提供無縫購物體驗。然而，開發(fā)一個高效、穩(wěn)定的全渠道新零售系統(tǒng)并非易事，需要從多個方面進(jìn)行精心規(guī)劃和設(shè)計。那全渠道新零售系統(tǒng)開發(fā)有哪些要注意的? 一、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計：奠定堅實基礎(chǔ) 系統(tǒng)架構(gòu)是全渠道新零售系統(tǒng)的基石。開發(fā)時需采用模塊化設(shè)計，確保各功能模塊之間的獨(dú)立性和可擴(kuò)展性。例如，將訂單... 在當(dāng)今競爭激烈的服裝市場中，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的高效性與精準(zhǔn)性對企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。選擇一款合適的服裝供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，能夠有效整合資源、優(yōu)化流程、降低成本并提升響應(yīng)速度，從而在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢。那如何選擇適合的服裝供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)? 一、明確企業(yè)需求 在選擇服裝供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)之前，企業(yè)必須先對自身的需求進(jìn)行全面且深入的梳理。從采購、生產(chǎn)、庫存管理到物流配送，每一個環(huán)節(jié)都有... |
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